Política de Privacidad

Vigente desde el 11 de agosto de 2026 · Última actualización: 11 de agosto de 2026

Resumen en una línea: tratamos datos de dos grupos —personas que postulan a un empleo y personas que nos contactan por trabajo comercial— siempre con consentimiento, solo para el fin que se declaró, y con plazos de eliminación definidos.

1. Quién trata tus datos

Aptidex, marca de servicios de selección y evaluación de personas, con domicilio en Santiago de Chile y correo de contacto contacto@aptidex.com. Para cualquier consulta sobre tus datos personales puedes escribirnos a esa dirección.

2. Nuestro doble rol: cuándo somos Encargado y cuándo Responsable

Esto es importante y preferimos decirlo de frente, porque cambia quién decide sobre tus datos:

Cuando postulas a una vacante de una empresa cliente, esa empresa es la Responsable del tratamiento —ella define para qué se usan tus datos— y Aptidex actúa como Encargado, tratándolos solo por cuenta y según instrucciones de esa empresa.
Cuando aceptas quedar en nuestro banco de talento para que te avisemos de futuras vacantes similares, ahí Aptidex es Responsable del tratamiento. Ese consentimiento es separado, opcional y revocable en cualquier momento.
Cuando nos contactas como empresa por información comercial, Aptidex es Responsable de esos datos de contacto.

3. Qué datos tratamos y para qué

Quién eres	Qué datos	Para qué
Candidato a un proceso	Identificación y contacto, antecedentes laborales y formativos, respuestas a preguntas del cargo y resultados de las evaluaciones que rindas	Evaluar tu idoneidad para la vacante a la que postulaste y presentar tu candidatura a la empresa que la publicó
Candidato en banco de talento	Los mismos datos, más la familia de cargo asociada	Avisarte de vacantes similares en el futuro. Solo si diste ese consentimiento adicional
Empresa o visitante	Nombre, empresa, correo, teléfono y el mensaje que nos envíes	Responder tu consulta y hacer seguimiento comercial

Base de licitud: tu consentimiento libre, informado y específico, otorgado antes de la evaluación; y, para la relación con empresas clientes, la ejecución del contrato de servicios.

4. Sobre las evaluaciones

Aplicamos evaluaciones de personalidad, aptitudes y valores, e instrumentos de apoyo basados en inteligencia artificial para ordenar candidaturas según el perfil que la empresa definió. Queremos ser explícitos en tres puntos:

No hay decisiones automatizadas. Ningún resultado rechaza ni contrata a nadie por sí solo: siempre existe una persona de la empresa que entrevista y decide.
Los informes son apoyo a la decisión, elaborados y validados con criterio profesional de psicología. No son diagnósticos ni predicen tu desempeño futuro.
Puedes acceder a tu propio perfil. Si quieres ver lo que se midió sobre ti, escríbenos y te lo entregamos.

5. Con quién compartimos datos

Con la empresa que publicó la vacante a la que postulaste. Es el objeto mismo del servicio.
Con proveedores de infraestructura tecnológica que nos permiten operar la plataforma: alojamiento y base de datos, envío de correos y procesamiento de lenguaje mediante servicios de inteligencia artificial. Estos proveedores actúan como encargados nuestros, bajo obligación de confidencialidad y seguridad, y algunos operan servidores fuera de Chile, por lo que puede existir transferencia internacional de datos con las garantías correspondientes.
Nunca vendemos ni cedemos tus datos con fines publicitarios, ni a terceros ajenos al proceso de selección.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Candidatos no seleccionados: se anonimizan o eliminan del proceso dentro de 90 días desde su cierre.
Banco de talento: mientras mantengas tu consentimiento. Puedes revocarlo cuando quieras y eliminamos tus datos.
Contactos comerciales: mientras exista relación o interés vigente, y hasta que nos pidas eliminarlos.
Obligaciones legales o contables pueden exigir conservar ciertos registros por plazos mayores.

7. Tus derechos (ARCOP)

Conforme a la Ley N° 21.719 sobre protección de datos personales, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad. Escríbenos a contacto@aptidex.com indicando tu nombre y el derecho que quieres ejercer; te responderemos dentro de los plazos legales. Si postulaste a una vacante de una empresa cliente y la solicitud corresponde a esa empresa como Responsable, la derivaremos y te informaremos.

También puedes revocar tu consentimiento al banco de talento en cualquier momento, sin que eso afecte los procesos en los que ya participaste.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: control de acceso, cifrado en tránsito, separación de ambientes y limitación del acceso al personal que lo necesita para operar el servicio. Ningún sistema es infalible; si ocurriera una vulneración que afecte tus datos, te informaremos y notificaremos a la autoridad conforme a la ley.

9. Cookies y medición

Este sitio puede usar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y herramientas de medición de tráfico que nos indican cuántas personas visitan la página y desde dónde llegan, sin identificarte personalmente. Puedes bloquear las cookies desde tu navegador.

10. Cambios a esta política

Si modificamos esta política publicaremos la nueva versión en esta página, indicando su fecha de vigencia. Si el cambio afecta de forma relevante el tratamiento de tus datos, te lo comunicaremos por los medios de contacto que tengamos.

Nota: este documento está redactado para reflejar fielmente cómo operamos y considerando la Ley N° 21.719, cuya plena vigencia rige desde el 1 de diciembre de 2026. Se actualizará con la razón social y RUT de la sociedad una vez constituida, y está sujeto a revisión por asesoría legal especializada.